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# Módulo de contabilidad: plan de cuentas, asientos y reportes

> UraCloud registra asientos automáticamente por cada factura, compra y venta POS, y genera el Balance General y Estado de Resultados en tiempo real.

El módulo de contabilidad de UraCloud lleva la partida doble por ti. Cada factura emitida, cada compra recibida y cada venta en el POS genera su asiento contable de forma automática, sin que tengas que intervenir. Así, tus reportes financieros siempre reflejan la realidad del negocio en tiempo real.

## Plan de cuentas

UraCloud incluye un plan de cuentas prediseñado para empresas de la República Dominicana. Desde el primer día tendrás cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos listas para usar.

Para acceder ve a **Contabilidad > Plan de Cuentas**.

Desde ahí puedes:

* **Agregar** cuentas específicas para tu industria o estructura interna.
* **Editar** el nombre o código de una cuenta existente.
* **Desactivar** cuentas que ya no uses, sin eliminar su historial.

<Tip>
  Antes de crear cuentas nuevas, revisa el plan predeterminado completo. Es probable que la cuenta que necesitas ya exista con un nombre ligeramente diferente.
</Tip>

## Asientos automáticos

Cada vez que registras una operación en UraCloud, el sistema crea el asiento contable correspondiente sin que tengas que hacerlo tú. Así funcionan los más comunes:

| Operación                | Debe                               | Haber                      |
| ------------------------ | ---------------------------------- | -------------------------- |
| Factura de venta emitida | Cuentas por Cobrar                 | Ingresos + ITBIS por Pagar |
| Compra recibida          | Gastos / Inventario + ITBIS Pagado | Cuentas por Pagar          |
| Cobro de factura         | Banco / Efectivo                   | Cuentas por Cobrar         |
| Pago a proveedor         | Cuentas por Pagar                  | Banco / Efectivo           |

Cuando registras un pago, UraCloud concilia automáticamente la cuenta por cobrar o por pagar correspondiente, dejando el saldo en cero si el pago es total.

## Reportes financieros

Accede a tus estados financieros en cualquier momento desde **Contabilidad > Reportes**.

### Balance General

Muestra la foto del negocio a una fecha de corte: activos, pasivos y patrimonio. Ideal para tu contador o para solicitudes bancarias.

### Estado de Resultados (P\&L)

Detalla ingresos, costos y gastos dentro del rango de fechas que elijas, y calcula la utilidad o pérdida del período.

Ambos reportes son filtrables por rango de fechas. Selecciona el período y haz clic en **Generar** para ver los resultados al instante.

## Asientos manuales

Para ajustes contables que no provienen de una transacción del sistema —como una depreciación, un ajuste de cierre o una provisión— puedes crear asientos directamente.

<Steps>
  <Step title="Ir a Contabilidad > Asientos > Nuevo Asiento">
    En el menú lateral, selecciona **Contabilidad**, luego **Asientos** y haz clic en **Nuevo Asiento**.
  </Step>

  <Step title="Completar el encabezado">
    Ingresa la fecha del asiento y una descripción que identifique claramente el ajuste.
  </Step>

  <Step title="Agregar las líneas">
    Por cada línea, elige la cuenta contable e indica el monto en la columna **Debe** o **Haber** según corresponda.
  </Step>

  <Step title="Verificar el balance">
    UraCloud valida que la suma del Debe sea igual a la suma del Haber antes de permitirte guardar. Si no cuadran, el sistema te indicará la diferencia.
  </Step>

  <Step title="Guardar el asiento">
    Haz clic en **Guardar**. El asiento queda registrado y se refleja inmediatamente en los reportes.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  El módulo de contabilidad está disponible según el plan contratado. Si no puedes acceder a esta sección, contacta al administrador de tu cuenta para verificar que el módulo esté activo en tu suscripción. Para los reportes fiscales de la DGII, consulta la guía de [Reportes 606 y 607](/accounting/dgii-606-607).
</Note>