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# Cómo registrar y gestionar empleados en UraCloud RRHH

> Registra cada empleado con su cédula, NSS, cargo y salario en UraCloud para incluirlo en la nómina mensual con cálculos automáticos de TSS e ISR.

El módulo de Recursos Humanos de UraCloud centraliza la información de todos tus empleados y la conecta directamente con el cálculo de nómina. Al registrar correctamente el salario, la cédula y el NSS de cada persona, UraCloud puede calcular automáticamente las retenciones de TSS e ISR cada mes sin que tengas que ingresar esos datos de nuevo.

## Crear un empleado

<Steps>
  <Step title="Ir a RRHH > Empleados > Nuevo Empleado">
    En el menú lateral, selecciona **RRHH**, luego **Empleados** y haz clic en **Nuevo Empleado**.
  </Step>

  <Step title="Completar los campos obligatorios">
    Ingresa la información requerida para que la nómina y las contribuciones de TSS sean correctas:

    | Campo                    | Descripción                                        |
    | ------------------------ | -------------------------------------------------- |
    | **Nombre completo**      | Nombre y apellidos tal como aparecen en la cédula. |
    | **Número de Cédula**     | 11 dígitos. El sistema valida el formato.          |
    | **NSS**                  | Número de Seguridad Social para el cálculo de TSS. |
    | **Cargo / Puesto**       | Posición que ocupa en la empresa.                  |
    | **Salario base mensual** | Monto bruto mensual en DOP.                        |
    | **Fecha de ingreso**     | Fecha en que el empleado comenzó a trabajar.       |
    | **Tipo de contrato**     | Fijo o por hora.                                   |
  </Step>

  <Step title="Agregar información opcional">
    Si lo deseas, puedes incluir datos adicionales como correo electrónico, teléfono, dirección y departamento. Esta información no afecta el cálculo de nómina, pero ayuda a mantener el expediente completo.
  </Step>

  <Step title="Guardar">
    Haz clic en **Guardar**. El empleado quedará registrado y disponible para incluirse en la próxima corrida de nómina.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Verifica que el **NSS** y el **número de cédula** sean correctos antes de guardar. Estos datos son los que UraCloud utiliza para el cálculo y reporte de TSS. Un error en estos campos puede generar inconsistencias en tu declaración.
</Tip>

## Tipos de empleados

UraCloud soporta dos modalidades de contratación:

* **Fijo**: recibe un salario mensual fijo independientemente de las horas trabajadas. Es el tipo más común para empleados de planta.
* **Por hora**: su remuneración se calcula en función de la tarifa por hora y las horas registradas en el período.

## Estado del empleado

Cada empleado puede estar en estado **Activo** o **Inactivo**.

* Los empleados **activos** se incluyen automáticamente en cada corrida de nómina.
* Los empleados **inactivos** quedan excluidos de la nómina sin que sus datos históricos sean eliminados. Usa esta opción cuando un empleado sale de la empresa o toma una licencia prolongada.

Para cambiar el estado, abre el perfil del empleado y selecciona la opción correspondiente.

## Ver el historial laboral

Haz clic sobre el nombre de cualquier empleado para abrir su perfil completo. Desde ahí puedes consultar:

* **Historial de nóminas**: corridas en las que participó, montos brutos, deducciones y neto pagado.
* **Contribuciones de TSS**: detalle de los aportes de AFP y SFS por período.
* **Cambios de salario**: registro histórico de cada ajuste salarial.

<Note>
  El módulo de empleados y nómina está disponible según el plan contratado. Si no puedes acceder a esta sección, contacta al administrador de tu cuenta para verificar que el módulo esté habilitado en tu suscripción.
</Note>