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El módulo de contabilidad de UraCloud lleva la partida doble por ti. Cada factura emitida, cada compra recibida y cada venta en el POS genera su asiento contable de forma automática, sin que tengas que intervenir. Así, tus reportes financieros siempre reflejan la realidad del negocio en tiempo real.

Plan de cuentas

UraCloud incluye un plan de cuentas prediseñado para empresas de la República Dominicana. Desde el primer día tendrás cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos listas para usar. Para acceder ve a Contabilidad > Plan de Cuentas. Desde ahí puedes:
  • Agregar cuentas específicas para tu industria o estructura interna.
  • Editar el nombre o código de una cuenta existente.
  • Desactivar cuentas que ya no uses, sin eliminar su historial.
Antes de crear cuentas nuevas, revisa el plan predeterminado completo. Es probable que la cuenta que necesitas ya exista con un nombre ligeramente diferente.

Asientos automáticos

Cada vez que registras una operación en UraCloud, el sistema crea el asiento contable correspondiente sin que tengas que hacerlo tú. Así funcionan los más comunes:
OperaciónDebeHaber
Factura de venta emitidaCuentas por CobrarIngresos + ITBIS por Pagar
Compra recibidaGastos / Inventario + ITBIS PagadoCuentas por Pagar
Cobro de facturaBanco / EfectivoCuentas por Cobrar
Pago a proveedorCuentas por PagarBanco / Efectivo
Cuando registras un pago, UraCloud concilia automáticamente la cuenta por cobrar o por pagar correspondiente, dejando el saldo en cero si el pago es total.

Reportes financieros

Accede a tus estados financieros en cualquier momento desde Contabilidad > Reportes.

Balance General

Muestra la foto del negocio a una fecha de corte: activos, pasivos y patrimonio. Ideal para tu contador o para solicitudes bancarias.

Estado de Resultados (P&L)

Detalla ingresos, costos y gastos dentro del rango de fechas que elijas, y calcula la utilidad o pérdida del período. Ambos reportes son filtrables por rango de fechas. Selecciona el período y haz clic en Generar para ver los resultados al instante.

Asientos manuales

Para ajustes contables que no provienen de una transacción del sistema —como una depreciación, un ajuste de cierre o una provisión— puedes crear asientos directamente.
1

Ir a Contabilidad > Asientos > Nuevo Asiento

En el menú lateral, selecciona Contabilidad, luego Asientos y haz clic en Nuevo Asiento.
2

Completar el encabezado

Ingresa la fecha del asiento y una descripción que identifique claramente el ajuste.
3

Agregar las líneas

Por cada línea, elige la cuenta contable e indica el monto en la columna Debe o Haber según corresponda.
4

Verificar el balance

UraCloud valida que la suma del Debe sea igual a la suma del Haber antes de permitirte guardar. Si no cuadran, el sistema te indicará la diferencia.
5

Guardar el asiento

Haz clic en Guardar. El asiento queda registrado y se refleja inmediatamente en los reportes.
El módulo de contabilidad requiere el entitlement ACCOUNTING en tu plan. Si ves un error 403 al intentar acceder, contacta al administrador de tu cuenta para activarlo. Para los reportes fiscales de la DGII, consulta la guía de Reportes 606 y 607.