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El módulo de Recursos Humanos de UraCloud centraliza la información de todos tus empleados y la conecta directamente con el cálculo de nómina. Al registrar correctamente el salario, la cédula y el NSS de cada persona, UraCloud puede calcular automáticamente las retenciones de TSS e ISR cada mes sin que tengas que ingresar esos datos de nuevo.

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Crear un empleado

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Ir a RRHH > Empleados > Nuevo Empleado

En el menú lateral, selecciona RRHH, luego Empleados y haz clic en Nuevo Empleado.
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Completar los campos obligatorios

Ingresa la información requerida para que la nómina y las contribuciones de TSS sean correctas:
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Agregar información opcional

Si lo deseas, puedes incluir datos adicionales como correo electrónico, teléfono, dirección y departamento. Esta información no afecta el cálculo de nómina, pero ayuda a mantener el expediente completo.
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Guardar

Haz clic en Guardar. El empleado quedará registrado y disponible para incluirse en la próxima corrida de nómina.
Verifica que el NSS y el número de cédula sean correctos antes de guardar. Estos datos son los que UraCloud utiliza para el cálculo y reporte de TSS. Un error en estos campos puede generar inconsistencias en tu declaración.

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Tipos de empleados

UraCloud soporta dos modalidades de contratación:
  • Fijo: recibe un salario mensual fijo independientemente de las horas trabajadas. Es el tipo más común para empleados de planta.
  • Por hora: su remuneración se calcula en función de la tarifa por hora y las horas registradas en el período.

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Estado del empleado

Cada empleado puede estar en estado Activo o Inactivo.
  • Los empleados activos se incluyen automáticamente en cada corrida de nómina.
  • Los empleados inactivos quedan excluidos de la nómina sin que sus datos históricos sean eliminados. Usa esta opción cuando un empleado sale de la empresa o toma una licencia prolongada.
Para cambiar el estado, abre el perfil del empleado y selecciona la opción correspondiente.

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Ver el historial laboral

Haz clic sobre el nombre de cualquier empleado para abrir su perfil completo. Desde ahí puedes consultar:
  • Historial de nóminas: corridas en las que participó, montos brutos, deducciones y neto pagado.
  • Contribuciones de TSS: detalle de los aportes de AFP y SFS por período.
  • Cambios de salario: registro histórico de cada ajuste salarial.
El módulo de empleados y nómina está disponible según el plan contratado. Si no puedes acceder a esta sección, contacta al administrador de tu cuenta para verificar que el módulo esté habilitado en tu suscripción.