Crear un empleado
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En el menú lateral, selecciona RRHH, luego Empleados y haz clic en Nuevo Empleado.
Completar los campos obligatorios
Ingresa la información requerida para que la nómina y las contribuciones de TSS sean correctas:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre completo | Nombre y apellidos tal como aparecen en la cédula. |
| Número de Cédula | 11 dígitos. El sistema valida el formato. |
| NSS | Número de Seguridad Social para el cálculo de TSS. |
| Cargo / Puesto | Posición que ocupa en la empresa. |
| Salario base mensual | Monto bruto mensual en DOP. |
| Fecha de ingreso | Fecha en que el empleado comenzó a trabajar. |
| Tipo de contrato | Fijo o por hora. |
Agregar información opcional
Si lo deseas, puedes incluir datos adicionales como correo electrónico, teléfono, dirección y departamento. Esta información no afecta el cálculo de nómina, pero ayuda a mantener el expediente completo.
Tipos de empleados
UraCloud soporta dos modalidades de contratación:- Fijo: recibe un salario mensual fijo independientemente de las horas trabajadas. Es el tipo más común para empleados de planta.
- Por hora: su remuneración se calcula en función de la tarifa por hora y las horas registradas en el período.
Estado del empleado
Cada empleado puede estar en estado Activo o Inactivo.- Los empleados activos se incluyen automáticamente en cada corrida de nómina.
- Los empleados inactivos quedan excluidos de la nómina sin que sus datos históricos sean eliminados. Usa esta opción cuando un empleado sale de la empresa o toma una licencia prolongada.
Ver el historial laboral
Haz clic sobre el nombre de cualquier empleado para abrir su perfil completo. Desde ahí puedes consultar:- Historial de nóminas: corridas en las que participó, montos brutos, deducciones y neto pagado.
- Contribuciones de TSS: detalle de los aportes de AFP y SFS por período.
- Cambios de salario: registro histórico de cada ajuste salarial.
El módulo de empleados y nómina requiere el entitlement PAYROLL en tu plan. Si ves un error al intentar acceder, contacta al administrador de tu cuenta para verificar que el módulo esté habilitado.