UraCloud te permite manejar múltiples almacenes dentro de una misma cuenta, ideal para negocios con más de una sucursal, bodega o punto de venta. Cada almacén lleva su propio stock de forma independiente, y puedes transferir mercancía entre ellos, consultar disponibilidad por ubicación y asociar cada POS a su almacén correspondiente para que las ventas descuenten siempre del lugar correcto.
Crear un almacén
Entra a la gestión de almacenes
En el menú lateral, ve a Inventario › Almacenes.
Crea un nuevo almacén
Haz clic en Nuevo Almacén.
Completa los datos
Ingresa el nombre del almacén (por ejemplo, “Sucursal Norte” o “Bodega Central”) y una descripción opcional.
Guarda
Haz clic en Guardar. El almacén queda disponible de inmediato para asignar productos y movimientos.
Asignar un almacén al POS
Cuando configures una caja registradora, debes asociarla a un almacén específico. De esta forma, cada venta procesada desde ese POS descuenta el stock únicamente de ese almacén y no de los demás.
Entra a la configuración de la caja
Ve a la configuración de tu Punto de Venta o caja registradora.
Selecciona el almacén asociado
En el campo de almacén, escoge el almacén que corresponde a la ubicación física de esa caja.
Guarda los cambios
Guarda la configuración. A partir de ese momento, todas las ventas de esa caja afectarán el stock del almacén seleccionado.
Transferencias entre almacenes
Cuando necesitas mover mercancía de un almacén a otro, usa la función de transferencias. El sistema ajusta el stock en ambos almacenes en el mismo momento.
Entra a Transferencias
Ve a Inventario › Transferencias.
Selecciona origen y destino
Escoge el almacén de origen y el almacén de destino.
Agrega los productos y cantidades
Añade los productos que deseas transferir con sus respectivas cantidades.
Confirma la transferencia
Haz clic en Confirmar. El stock se reduce en el almacén de origen y aumenta en el de destino de forma simultánea.
Consultar stock por almacén
Puedes ver cuántas unidades de cada producto tienes disponibles en cada almacén sin salir del catálogo de productos.
Entra al catálogo de productos
Ve a Inventario › Productos.
Abre el producto
Haz clic en el producto que deseas consultar.
Revisa el stock por almacén
El sistema muestra la cantidad disponible desglosada por cada almacén configurado en tu cuenta.
Realiza conteos físicos al menos una vez al mes en cada almacén. Detectar diferencias a tiempo te permite hacer ajustes antes de que afecten tus reportes de rentabilidad o tus ventas.
Usa un almacén separado por cada sucursal o punto de venta. Esto mantiene el inventario preciso por ubicación y facilita la toma de decisiones, como saber desde cuál sucursal conviene transferir mercancía cuando hay escasez.