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El catálogo de productos es la base de toda tu operación comercial en UraCloud. Antes de emitir cualquier factura, cotización o venta desde el Punto de Venta, cada artículo o servicio que ofreces debe estar registrado aquí. Mantener tu catálogo completo y ordenado te permite facturar con precisión, controlar tu inventario y generar reportes confiables.

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Crear un nuevo producto

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Ve a Inventario > Productos

En el menú lateral, haz clic en Inventario y luego en Productos.
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Haz clic en Nuevo Producto

Pulsa el botón azul “Nuevo Producto” en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Completa los datos básicos

Rellena los campos de identificación del producto:
  • Nombre — descripción del artículo o servicio (obligatorio).
  • Código de barras — opcional; úsalo si tienes un lector de barras en el POS.
  • Categoría — selecciona una existente o crea una nueva para clasificar el producto.
  • Unidad de medida — por ejemplo: unidades, libras, horas, servicios, etc.
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Define los precios

Establece el valor del producto:
  • Precio de venta — precio que verá el cliente, sin incluir el ITBIS si aplica impuesto por separado.
  • Costo — precio de adquisición; UraCloud lo usa para calcular tu margen de ganancia.
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Configura los impuestos

Selecciona el tratamiento fiscal del producto según la ley 11-92:
  • ITBIS 18% — para la mayoría de artículos generales gravados.
  • ITBIS 16% — para servicios de telecomunicaciones y seguros.
  • Exento — para medicamentos, alimentos de primera necesidad, libros y demás productos exentos según la normativa vigente.
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Activa el control de inventario (si aplica)

Si necesitas llevar seguimiento de existencias, activa el interruptor “Gestionar inventario” e indica la cantidad inicial disponible en almacén.
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Guarda el producto

Haz clic en Guardar. El producto ya estará disponible para facturación, cotizaciones y el Punto de Venta.

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Registrar un servicio

Para agregar un servicio (contabilidad, diseño, consultoría, transporte, etc.) el proceso es idéntico al de un producto. La única diferencia es que debes dejar desactivada la opción “Gestionar inventario”. De esta forma, UraCloud no descontará ninguna existencia cuando factures ese servicio, ya que los servicios no tienen stock físico.

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Categorías de productos

Organizar tu catálogo en categorías te facilita la búsqueda en el Punto de Venta y hace que tus reportes de ventas sean más fáciles de analizar. Puedes crear categorías directamente desde el campo Categoría al registrar un producto, o administrarlas previamente desde la configuración del catálogo. Algunos ejemplos útiles: Bebidas, Electrónica, Servicios Profesionales, Repuestos.

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Importar productos desde CSV

Si tienes un inventario extenso, no es necesario registrar cada producto uno por uno. UraCloud te permite importar tu catálogo completo en lote usando un archivo CSV. Haz clic en el botón Importar en la pantalla de Productos, descarga la plantilla de ejemplo, completa los datos y súbela. Esto es especialmente útil al comenzar a usar el sistema.
Los productos que no tienen un precio de venta definido no pueden añadirse a una venta desde el Punto de Venta. Antes de asignar un producto a una caja, verifica que el precio esté completo.
Si seleccionas Exento como tratamiento de ITBIS, UraCloud imprimirá RD$0.00 en el campo de ITBIS de la factura, cumpliendo correctamente con los requisitos de la DGII.
Completa el campo Código de barras para que los cajeros puedan escanear el producto directamente en el POS, reduciendo errores y agilizando el cobro.