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Los ajustes de inventario te permiten corregir las diferencias que encuentras al comparar el stock registrado en el sistema con el conteo físico real. También los usas para registrar mermas, productos dañados, vencidos o consumo interno. Cada ajuste queda registrado en el Kardex del producto, lo que te da trazabilidad completa de todos los movimientos de tu inventario.

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¿Cuándo usar un ajuste de inventario?

Usa esta función en cualquiera de las siguientes situaciones:
  • Después de un conteo físico que revela diferencias con el sistema.
  • Para registrar productos dañados, vencidos o robados.
  • Para registrar consumo interno del negocio, como materiales de oficina utilizados internamente.
  • Para corregir un error de entrada en una compra registrada anteriormente.

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Registrar un ajuste

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Entra al módulo de movimientos

En el menú lateral, ve a Inventario › Movimientos.
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Crea un nuevo ajuste

Haz clic en Nuevo Movimiento o en Ajuste de Inventario.
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Selecciona el almacén

Elige el almacén donde se realizará el ajuste.
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Selecciona el tipo de ajuste

Indica si el ajuste aumenta o disminuye el stock:
  • Entrada — para aumentar el stock (por ejemplo, unidades que no estaban registradas).
  • Salida — para reducir el stock (por ejemplo, merma, daño o pérdida).
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Selecciona el producto

Busca y selecciona el producto que vas a ajustar.
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Ingresa la cantidad

Escribe cuántas unidades suman o restan con este ajuste.
7

Escribe el motivo

Ingresa el motivo del ajuste en el campo correspondiente. Algunos ejemplos: “Diferencia en conteo físico”, “Producto dañado”, “Consumo interno”, “Error de entrada”. Este campo es obligatorio.
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Guarda el ajuste

Haz clic en Guardar. El stock se actualiza al instante y el movimiento queda registrado en el Kardex del producto.

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Ver el historial de movimientos (Kardex)

El Kardex muestra el historial completo de entradas y salidas de un producto, incluyendo compras, ventas, ajustes y transferencias.
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Abre el producto

Ve a Inventario › Productos y abre el producto que deseas consultar.
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Accede al Kardex

Haz clic en la pestaña Kardex o Movimientos dentro del producto.
3

Consulta el historial

Verás cada transacción que afectó ese producto: compras, ventas, ajustes y transferencias, con fecha, cantidad y motivo.

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Transferencias entre almacenes

Si tienes múltiples almacenes y necesitas mover mercancía de uno a otro, usa la función de transferencias en lugar de registrar un ajuste manual. Consulta Almacenes para más detalles sobre cómo configurarlos.
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Entra a Transferencias

Ve a Inventario › Transferencias.
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Selecciona origen y destino

Escoge el almacén de origen y el almacén de destino.
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Agrega los productos

Añade los productos y las cantidades que deseas transferir.
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Confirma la transferencia

Haz clic en Confirmar. El sistema reduce el stock en el almacén de origen y lo aumenta en el destino de forma simultánea.
Los ajustes de inventario no generan NCF ni comprobante fiscal. Si el ajuste corresponde a una pérdida significativa de mercancía, consulta con tu contador si debe registrarse como gasto en la contabilidad.
Configura el nivel mínimo de stock en cada producto desde su ficha. El sistema te alertará automáticamente cuando el inventario caiga por debajo de ese umbral, para que hagas el pedido al proveedor a tiempo.