Roles disponibles
La siguiente tabla resume los cinco roles de UraCloud y los módulos a los que cada uno tiene acceso:| Rol | Descripción de acceso |
|---|---|
| Administrador | Acceso total: configuración de la empresa, gestión de usuarios y todos los módulos del sistema (facturación, inventario, POS, contabilidad, compras, nómina, CRM, banca). Es el único rol que puede invitar, editar o desactivar usuarios. |
| Gerente | Acceso operativo completo: facturación, inventario, compras y dashboard. No puede acceder a la configuración de usuarios ni a los ajustes generales del sistema. |
| Contador | Acceso al área contable y fiscal: contabilidad, reportes DGII (606/607), dashboard y facturación. No tiene acceso al Punto de Venta (POS). |
| Vendedor | Acceso al área comercial: cotizaciones y órdenes de venta. No puede emitir facturas directamente ni acceder a módulos financieros o de inventario. |
| Cajero | Acceso exclusivo al POS: abrir turno, procesar ventas y cerrar turno. Es el rol con el menor nivel de privilegios del sistema. |
Solo los usuarios con rol Administrador pueden invitar nuevos usuarios, cambiar el rol de un usuario existente o desactivar una cuenta. Los demás roles no tienen acceso a la sección Configuración → Equipo.
Acceso por módulo
Para que puedas planificar mejor la asignación de roles, este resumen muestra qué módulos puede usar cada rol:| Módulo | Administrador | Gerente | Contador | Vendedor | Cajero |
|---|---|---|---|---|---|
| Configuración y usuarios | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Facturación y NCF | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cotizaciones y órdenes de venta | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Inventario y compras | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Contabilidad y reportes DGII | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Punto de Venta (POS) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Dashboard y KPIs | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| CRM y clientes | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ |
| Nómina y RRHH | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Banca y conciliación | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
Cómo asignar roles a tu equipo
Para agregar un nuevo usuario o cambiar el rol de uno existente, necesitas iniciar sesión como Administrador y seguir estos pasos:- En el menú lateral, ve a Configuración → Equipo.
- Para un nuevo usuario, haz clic en + Invitar usuario e ingresa el nombre, correo, contraseña temporal y el rol que le corresponde.
- Para un usuario existente, localízalo en la tabla y haz clic en el ícono de edición (lápiz) en su fila. Modifica el rol y guarda los cambios.
Desactivar un usuario evita que pueda iniciar sesión, pero conserva su historial de actividad en el sistema. Esto es útil cuando un empleado deja la empresa, ya que mantiene el registro de las acciones que realizó mientras estuvo activo.