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Los Números de Comprobante Fiscal (NCF) son obligatorios en toda venta realizada en la República Dominicana. UraCloud los gestiona y asigna automáticamente en el momento de emitir la factura, asegurando que tu empresa cumpla con los requisitos de la DGII sin esfuerzo adicional. Las secuencias de NCF disponibles se configuran en Configuración > Secuencias NCF.

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Tipos de NCF más comunes

Antes de emitir una factura, asegúrate de seleccionar el tipo de NCF correcto según el perfil de tu cliente y el tipo de transacción.

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Emitir una factura con NCF

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Abre el módulo de Facturación

En el menú lateral, haz clic en Facturación y luego en Nueva Factura.
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Selecciona el cliente

Busca y selecciona el cliente de la lista desplegable. Si el cliente no existe todavía, créalo primero desde el módulo de Contactos y regresa aquí.
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Elige el tipo de NCF

Selecciona el código que corresponda a la transacción:
  • Usa B01 si el cliente tiene RNC y necesita crédito fiscal.
  • Usa B02 para consumidores finales sin identificación fiscal.
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Ingresa la fecha de la factura

Por defecto el sistema usa la fecha de hoy. Cámbiala si necesitas registrar la factura en una fecha distinta.
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Agrega las líneas de producto o servicio

Por cada ítem:
  1. Busca el producto en el campo de búsqueda o escríbelo manualmente.
  2. Indica la cantidad y el precio unitario.
  3. Verifica que el ITBIS se calcule correctamente (18 %, 16 % o RD$0 si el artículo es exento).
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Revisa el resumen de la factura

Confirma los tres totales antes de emitir:
  • Subtotal — monto sin impuesto.
  • ITBIS — impuesto calculado.
  • Total — monto final a cobrar al cliente.
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Agrega notas o condiciones de pago (opcional)

Si aplica, escribe observaciones en el campo de notas, por ejemplo: “Crédito a 30 días” o instrucciones de entrega.
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Emite la factura

Haz clic en Emitir factura (asignar NCF). El sistema asigna el NCF de forma automática e inmediata y marca la factura como emitida.

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Registrar el pago de una factura

Una vez que el cliente cancele, registra el pago directamente desde el detalle de la factura para mantener tu cartera al día.
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Abre la factura

Ve a Facturación y haz clic sobre la factura correspondiente en el listado.
2

Haz clic en Registrar pago

Pulsa el botón Registrar pago en la parte superior del detalle.
3

Completa los datos del pago

Indica el monto recibido, la fecha del pago y el método de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).
4

Guarda el pago

Haz clic en Guardar. El saldo pendiente de la factura se actualiza al instante.

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Lo que debes saber

Una vez que una factura es emitida con NCF asignado, no puede editarse. Si necesitas corregir un error o realizar una devolución, emite una Nota de Crédito (B04). Consulta la guía Notas de Crédito para más detalles.
Desde el detalle de cualquier factura emitida puedes enviarla directamente al cliente por correo electrónico o WhatsApp usando el botón de envío — sin salir de UraCloud.
UraCloud soporta facturación en DOP y USD. Si emites una factura en dólares, el sistema registra automáticamente el equivalente en pesos dominicanos usando la tasa de cambio vigente del día. Consulta la guía Multi-Moneda para configurarlo.
Todas las facturas emitidas se incluyen automáticamente en tu reporte mensual Formato 607 para la DGII. Consulta la guía Reportes 606 y 607 para saber cómo generarlos y exportarlos.