Tipos de NCF más comunes
Antes de emitir una factura, asegúrate de seleccionar el tipo de NCF correcto según el perfil de tu cliente y el tipo de transacción.| Código | Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| B01 | Crédito Fiscal | Ventas a empresas que necesitan deducir ITBIS (cliente con RNC) |
| B02 | Consumidor Final | Ventas al detal sin identificar al cliente |
| B04 | Nota de Crédito | Devoluciones o ajustes sobre facturas B01 o B02 emitidas |
| B11 | Comprobante de Compras | Compras a proveedores informales sin RNC |
| B14 | Régimen Especial | Operaciones con régimen especial autorizado por la DGII |
Emitir una factura con NCF
Selecciona el cliente
Busca y selecciona el cliente de la lista desplegable. Si el cliente no existe todavía, créalo primero desde el módulo de Contactos y regresa aquí.
Elige el tipo de NCF
Selecciona el código que corresponda a la transacción:
- Usa B01 si el cliente tiene RNC y necesita crédito fiscal.
- Usa B02 para consumidores finales sin identificación fiscal.
Ingresa la fecha de la factura
Por defecto el sistema usa la fecha de hoy. Cámbiala si necesitas registrar la factura en una fecha distinta.
Agrega las líneas de producto o servicio
Por cada ítem:
- Busca el producto en el campo de búsqueda o escríbelo manualmente.
- Indica la cantidad y el precio unitario.
- Verifica que el ITBIS se calcule correctamente (18 %, 16 % o RD$0 si el artículo es exento).
Revisa el resumen de la factura
Confirma los tres totales antes de emitir:
- Subtotal — monto sin impuesto.
- ITBIS — impuesto calculado.
- Total — monto final a cobrar al cliente.
Agrega notas o condiciones de pago (opcional)
Si aplica, escribe observaciones en el campo de notas, por ejemplo: “Crédito a 30 días” o instrucciones de entrega.
Registrar el pago de una factura
Una vez que el cliente cancele, registra el pago directamente desde el detalle de la factura para mantener tu cartera al día.Completa los datos del pago
Indica el monto recibido, la fecha del pago y el método de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, etc.).